最近会社PC（Windows10）のOutlookソフトの動作がおかしくて、今までの受信メールが順番に削除されていくという

恐ろしい状態がたまに出て来て非常に困っています

ですのでメールでやり取りさせて頂いている取引先様にはGMAILでとお伝えさせて頂いております

どうしてこんな事が起こるのか調べても解らず、消えたメール履歴の戻し方も解らないので詳しいかた教えてください